Nền kinh tế ngày càng phát triển thì dịch vụ tạp vụ văn phòng và vệ sinh công nghiệp tại các văn phòng, tòa nhà, trường học, bệnh viện…có nhu cầu rất cao, đặc biệt là tại các thành phố lớn như Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh. Kéo theo đó, nó lại đòi hỏi đội ngũ nhân viên làm công tác tạp vụ và vệ sinh công nghiệp trong các văn phòng phải có tay nghề, kỹ năng làm việc, được đào tạo và quản lý chặt chẽ.
Việc làm thế nào để có một môi trường sống và làm việc luôn sạch sẽ để đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc? Đó cũng là một việc cần phải suy nghĩ đối với các tổ chức, công ty và các văn phòng cao ốc…Bạn có thể yên tâm để tập trung vào công tác kinh doanh với bộ máy nhân sự gọn nhẹ, giảm thiếu công tác quản lý các bộ phận không cần thiết như tạp vụ, lao công…
Tạp vụ văn phòng theo giờ tại Nha Trang
+ Đối với trần nhà: quét bụi, mạng nhện, lau chùi các máng đèn và vật dụng trang trí trên trần.
+ Đối với tường: làm sạch chân tường, vách tường và các vật dụng trang trí trên hệ thống tường văn phòng.
+ Đối với hệ thống cửa gỗ và cửa kính: lau sạch kính và bụi cho từng khung cửa…
+ Đối với sàn: quét, thu gom rác và làm sạch bằng máy chà sàn. Riêng đối với các loại sàn bằng đá tự nhiên: đá hoa cương, đá cẩm thạch, đá mài, sàn gỗ, bê tông…ngoài việc làm sạch bằng máy chà sàn cần được đánh bóng, chống thấm và phủ keo để bảo vệ từng loại sàn nhà cho phù hợp.
+ Đối với cầu thang bộ: làm sạch, vệ sinh từng bậc thang, lau tay vịn cầu thang và hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy.
+ Đối với thang máy: vệ sinh cửa, nút bấm điều khiển bên ngoài thang máy. Đồng thời vệ sinh tất cả các hạng mục còn lại bên trong thang máy như: trần, sàn, cửa bên trong và nút bấm sử dụng thang máy.
+ Khu vực nhà vệ sinh: vệ sinh cửa, gương, bàn đá, làm sạch bồn rửa mặt, bồn cầu, bồn tiểu, tường, quạt hút, quạt thông gió, chà rửa sàn bằng máy chà sàn, khử mùi hôi cho nhà vệ sinh.
+ Vệ sinh các vật dụng còn lại của văn phòng: bàn, ghế, tủ, kệ và các thiết bị, vật dụng khác (nếu có)
Tại sao khách hàng nên sử dụng tạp vụ văn phòng theo giờ:
- Giúp công ty tiết kiệm chi phí cho việc tạp vụ văn phòng.
- Không mất chi phí quản lý, đào tạo nhân viên tạp vụ văn phòng.
- Không phải lo tạp vụ văn phòng nghỉ. Vì có người thay thế ngay lập tức nếu tạp vụ bị nghỉ ốm, nghỉ phép.
- Không phải đầu tư hóa chất, dụng cụ, thiết bị vệ sinh
- Được hưởng các dịch vụ vệ sinh công ty trọn gói khác
- Nhân viên công ty được đào tạo tốt, có nhiều kinh nghiệm để làm tốt các việc:
• Dọn dẹp và làm sạch công ty: chăm sóc các khu ngoại cảnh, khu vực tầng hầm, tầng trệt, các phòng làm việc của tòa nhà, nhà vệ sinh.
• Sử dụng các thiết bị hóa chất vệ sinh công ty: cây lau sàn, cây gạt nước, cây đẩy bụi, xe vắt nước, xe trolley, hóa chất lau sàn, hóa chất làm sạch nhà vệ sinh, hóa chất lau kính.... để làm sạch và giữ vệ sinh văn phòng công ty.
• Pha trà, giúp công ty phục vụ khách hàng mình tốt hơn.
Mô tả công việc Nhân viên tạp vụ
Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Vệ sinh phòng họp, phòng làm việc
2. Vệ sinh tolet, tiền sảnh trước và sau tiệc
3. Nhanh nhẹn, siêng năng, gọn gàng,sạch sẽ
4. Chuyển đồ bẩn ra rửa
5. Sắp xếp lại kệ bát
6. Dọn dẹp lại khu vực làm việc
Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Thực hiện công việc vệ sinh tại khu vực được phân công, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng.
2. Phục vụ nước uống hàng ngày cho cán bộ quản lý/ lãnh đạo của Trung tâm.
3. Phối hợp với bộ phận tiếp tân để nắm lịch sử dụng phòng họp của các đơn vị để vệ sinh phòng họp và chuẩn bị nước uống kịp thời cho các cuộc họp.
4. Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát.
5. Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý khi phát hiện CBNV để quên tài sản sau khi sử dụng phòng họp hoặc sau khi rời vị trí làm việc.
6. Thực hiện các yêu cầu công việc khác từ Tổ trưởng tạp vụ và/ hoặc Đội trưởng/ Đội phó Bảo vệ – Tạp vụ.
7. Báo cáo các phát sinh đột xuất về tình hình vệ sinh tại khu vực được phân công cho cấp quản lý.
Tiêu chuẩn công việc Nhân viên tạp vụ
Tiêu chuẩn công việc của Nhân viên tạp vụ bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:
1. Tuổi từ 25 đến 45
2. Ngoại hình dể nhìn (cao từ 1m50 trở lên)
3. Sức khỏe tốt
4. Cần cù, chịu khó, siêng năng
5. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
6. Chịu được áp lực công việc và có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty.
Quy trình tạp vụ văn phòng
1.Vệ sinh thảm định kỳ:
- Xử lý các vết bẩn trên bề mặt thảm
- Giặt thảm định kỳ hàng tuần-tháng.
Thảm trải sàn trong văn phòng, khách sạn sử dụng lâu ngày dẫn đến tình trạng có một lớp màng bụi, các chất bẩn bám trên bề mặt thảm. Nếu không được vệ sinh kịp thời, hoặc để lâu ngày sẽ mùi hôi rất khó chụi.
Có thể ảnh hưởng tới sức khỏe của con người ơ trong môi trường đó. Công ty chúng tôi xin giới thiệu một số dịch vụ vệ sinh thảm mà công ty chúng tôi cung cấp:
- Xử lý các vết bẩn lau ngày trên bề mặt thảm
- Dùng máy chà thảm kết hợp với hóa chất xử lý vết bẩn trên bề mặt thảm
- Tẩy các vết coffee, sungum, nước chè.....
2.Vệ sinh,bảo trì định kỳ văn phòng - cao ốc:
- Dù là công trình xây dựng phục vụ cho loại hình nào, chúng tôi cũng có thể cung cấp dịch vụ cho phù hợp. Hãy tham khảo các dịch vụ bên trong của chúng tôi. - Dịch vụ vệ sinh, vệ sinh công nghiệp cho cao ốc
1. Trần: quét bụi và mạng nhện, lau chùi các máng đèn & các vật dụng trên trần.
2. Tường: làm sạch tường, chân tường
3. Cửa gỗ, cửa kính & cửa sổ kính bên trong và bên ngoài: Lau kính và lau bụi khung kính.
4. Sàn gạch: quét & thu gom rác, làm sạch bằng máy chà sàn.
5. Cầu thang bộ: làm sạch & chà bậc thang, lau tay vịn cầu thang và hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy.
6. Thang máy:
1. Bên trong thang máy: lau thành thang máy, lau tay vịn, nút bấm điều khiển thang máy, lau cửa thang máy, trần và sàn thang máy.
2. Bên ngoài thang máy: lau cửa thang máy,lau nút bấm sử dụng thang máy.
7. Toilet: lau gương, lau bàn đá, làm sạch bồn rửa mặt, bồn cầu, bồn tiểu, tường, quạt hút, quạt thông gió, chà rửa sàn bằng máy chà sàn, khử mùi toilet, lau cửa toilet.
8. Các vật dụng văn phòng: lau bàn, ghế tủ kệ, các thiết bị & vật dụng (nếu có)